La crescita degli archivi, l’esigenza di ottimizzare gli spazi, il bisogno di rendere più rapida e agevole la consultazione dei documenti, la necessità di sfruttare maggiormente la conoscenza aziendale, unitamente all’obbligo di ottemperare a requisiti legali di conservazione (es. Basilea II), hanno determinato negli ultimi anni un rinnovato interesse per i sistemi di Gestione dei documenti.

Un'applicazione di gestione documentale consente alle aziende di risolvere i problemi legati a:

• il bisogno di rendere più rapida e agevole la consultazione dei documenti aziendali
• migliore condivisione, distribuzione e sfruttamento della conoscenza aziendale
• grazie a potenti strumenti di ricerca e reperimento dei documenti la crescita degli archivi cartacei e l’esigenza di ottimizzare gli spazi 
• l’obbligo di ottemperare a requisiti legali di conservazione dei documenti
• la necessità di avere una knoledge base aziendale condivisa

B Human dispone di due differenti soluzioni basate su:

• software open source (Alfresco)
• prodotti commerciali (BEA AquaLogic User Interaction, Microsoft SharePoint)